تسليم المشروع وأرشفته بحيث يمكن فتحه لاحقاً
قائمة عملية لفحص النسخة النهائية وحفظ مصادرها وقراراتها.
حدد النسخة التي ستُسلّم
اكتب اسم المشروع ورقم النسخة وتاريخها ومقاسها ولغتها. اربط كل نسخة بالمنصة المطلوبة، مثل ملف عرض أفقي أو نسخة عمودية مستقلة. تجنب سلسلة أسماء من نوع «نهائي نهائي». احتفظ بملاحظة قصيرة تشرح الفروق بين النسخ المعتمدة، حتى لا يُنشر ملف تجريبي بطريق الخطأ.
افحص الملف المصدّر نفسه
افتح التصدير من المجلد الذي ستُسلمه، وشاهد البداية والنهاية والانتقالات والنصوص والصوت. راجع الأبعاد والمدة ووجود مسارات الصوت الصحيحة. قارن لحظات حساسة بالمشروع، مثل لقطة مركبة أو عنوان عربي. نجاح التصدير لا يثبت أن النسخة المختارة أو حدود العمل أو المزج الصوتي صحيحة.
اجمع المصادر المرتبطة
احفظ ملفات المشروع والوسائط المستخدمة والخطوط المسموح بتضمينها والأصول الرسومية وملفات الترجمة. اكتب أسماء الإضافات اللازمة وأرقام إصداراتها إن كانت مطلوبة لإعادة الفتح. احتفظ أيضاً بالتراخيص وروابط المصادر وبيان المواد التي لا يجوز توزيعها. الأرشفة الجيدة تشرح ما يلزم لإعادة بناء النتيجة.
اختبر استرجاع نسخة مستقلة
انسخ الأرشيف إلى موضع مستقل ثم افتحه مع فصل مسارات العمل الأصلية عندما يكون ذلك آمناً. تحقق من إعادة ربط الوسائط ومن ظهور الخطوط والمؤثرات. وجود نسختين في مجلد واحد لا يثبت إمكانية الاسترجاع. سجل الملفات المفقودة أو الخطوات اليدوية وأصلحها قبل اعتبار النسخة محفوظة.
مثال لقائمة تسليم مختصرة
يمكن أن تضم الحزمة ملف العرض المعتمد، وملف المشروع، ومجلد المصادر، والنصوص، وملفاً يشرح اللغة والمقاس والتغييرات والحقوق. أضف صورة مرجعية أو وقت لقطة للمقارنة عند إعادة الفتح. بعد أي تعديل لاحق، أنشئ نسخة جديدة مع تاريخ واضح بدلاً من الكتابة فوق النسخة التي سبق اعتمادها.